Kaufmännische Assistenz – Einkauf, Fuhrpark & Verträge (m/w/d)

Germany

Dormagen (Kieler Straße 16)

full-time

Deine Zukunft bei coeo:

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und als zuverlässige Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern agieren? Dann werde Teil unseres Teams als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)!

Deine Rolle bei uns:

Du begleitest und unterstützt den Aufbau und die Etablierung unserer kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Einkauf, Fuhrpark und Vertragsmanagement
Du koordinierst unseren indirekten Einkauf – von Angebotsanfragen und Bestellungen bis zur Abstimmung mit Lieferanten und internen Teams
Organisatorische Betreuung unseres Fuhrparks, z. B. bei Fahrzeugbestellungen, Termin- und Fristenkoordination sowie in der Zusammenarbeit mit Leasingpartnern
Du unterstützt im Vertragsmanagement und stellst einen strukturierten Überblick über relevante Unterlagen und Abläufe sicher

Was Du mitbringst:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allrounder-, Assistenz- oder Koordinationsfunktion
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und packst proaktiv mit an
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile bei coeo:

Team & Kultur: Freue Dich auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, eine transparente Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Sicherheit: Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv voranzubringen
Gesundheit & Mobilität: JobRad Kooperation und kostenfreie Urban Sports Club Mitgliedschaft
Attraktive Extras: Arbeitgeberzuschüsse, z. B. zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) oder zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL), sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Verpflegung: Kostenfreie Getränke im Büro sowie vergünstigtes Mittagessen über unseren Kantinenservice
Bequeme Anreise: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung an unseren Standorten