Menu

Kaufmännische Assistenz – Einkauf, Fuhrpark & Verträge (m/w/d)

Germany

Dormagen (Kieler Straße 16)
full-time

Deine Zukunft bei coeo:

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und als zuverlässige Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern agieren? Dann werde Teil unseres Teams als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)!
 
Deine Rolle bei uns:
  • Du begleitest und unterstützt den Aufbau und die Etablierung unserer kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Einkauf, Fuhrpark und Vertragsmanagement
  • Du koordinierst unseren indirekten Einkauf – von Angebotsanfragen und Bestellungen bis zur Abstimmung mit Lieferanten und internen Teams
  • Organisatorische Betreuung unseres Fuhrparks, z. B. bei Fahrzeugbestellungen, Termin- und Fristenkoordination sowie in der Zusammenarbeit mit Leasingpartnern
  • Du unterstützt im Vertragsmanagement und stellst einen strukturierten Überblick über relevante Unterlagen und Abläufe sicher

Was Du mitbringst:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allrounder-, Assistenz- oder Koordinationsfunktion
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und packst proaktiv mit an
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile bei coeo:

  • Team & Kultur: Freue Dich auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
  • Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, eine transparente Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
  • Sicherheit: Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv voranzubringen
  • Gesundheit & Mobilität: JobRad Kooperation und kostenfreie Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Attraktive Extras: Arbeitgeberzuschüsse, z. B. zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) oder zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL), sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Verpflegung: Kostenfreie Getränke im Büro sowie vergünstigtes Mittagessen über unseren Kantinenservice
  • Bequeme Anreise: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung an unseren Standorten

Thanks for your application!
You'll hear from us soon!

Success Icon

Apply now.

 

Apply now.

We look forward to receiving your online application! Got any questions before you apply? Feel free to get in touch with us:
recruiting@coeo-group.ai

Upload your documents.

Please upload your application documents here. Upload Icon

Upload your documents.