Kaufmännische Assistenz – Einkauf, Fuhrpark & Verträge (m/w/d)
Dormagen (Kieler Straße 16)
full-time
Deine Zukunft bei coeo:
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und als zuverlässige Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern agieren? Dann werde Teil unseres Teams als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)!
Deine Rolle bei uns:
Deine Rolle bei uns:
- Du begleitest und unterstützt den Aufbau und die Etablierung unserer kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Einkauf, Fuhrpark und Vertragsmanagement
- Du koordinierst unseren indirekten Einkauf – von Angebotsanfragen und Bestellungen bis zur Abstimmung mit Lieferanten und internen Teams
- Organisatorische Betreuung unseres Fuhrparks, z. B. bei Fahrzeugbestellungen, Termin- und Fristenkoordination sowie in der Zusammenarbeit mit Leasingpartnern
- Du unterstützt im Vertragsmanagement und stellst einen strukturierten Überblick über relevante Unterlagen und Abläufe sicher
Was Du mitbringst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allrounder-, Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und packst proaktiv mit an
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile bei coeo:
- Bei coeo bist Du Teil eines motivierten Teams, das flache Hierarchien schätzt und eine wertschätzende Unternehmenskultur lebt
- Perspektive auf ein langfristiges und vertrauensvolles Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv zu gestalten
- Work-Life-Balance: Freue Dich auf 30 Urlaubstage, eine transparente Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche remote zu arbeiten
- Bleibe fit mit einer kostenfreien Mitgliedschaft in einem Fitness-Center oder einem Jobrad
- Freie Getränke am Arbeitsplatz und preislich vergünstigtes Mittagessen bei unserem Kantinenservice
- Arbeitgeberzuschüsse (z. B. für VWL oder BAV)
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten